Yhteistoiminnassa hankkeeseen kytkettyjen suunnittelijoiden ja palveluntarjoajien (tavarantoimittajat / talotehtaat) kanssa asetettujen tavoitteiden mukaisesti
Suunnittelutyötä ja suunnitelmien laatimista ohjaa suunnitteluohjeeseen kirjatut tavoitteet
Jotta suunnittelu voidaan toteuttaa asetettujen tavoitteiden mukaisesti, vastuu suunnittelun eri osa-alueiden johtamisesta ja valvomisesta tulee erikseen kohdistaa jollekin hankeorganisaatossa ennen varsinaisen toteutussuunnittelun käynnistämistä
Lakisääteisesti pääsuunnittelijan tehtävä
Suunnittelun ohjaamisessa ja johtamisessa tulee ottaa huomioon koko hankkeen toteutusmalli ja erityisesti se, mikä on eri osa-alueiden suunnittelun sopimussuhteet rakennushankkeeseen ryhtyvään
Tapauksissa, joissa suunnittelu sisältyy laajempiin toimituskokonaisuuksiin (esim. talotehdastoimitukset urakoituna) suunnittelun ohjauksessa ja valvonnassa tulee noudattaa niitä toiminnallisia ja laadullisia tavoitteita, jotka on tältä osin kirjattu suunnitteluohjeeseen
Tällöin tulee erikseen määrittää, miten suunnittelutyö koordinoidaan, johdetaan ja ohjataan
Miten suunnittelu toteutetaan
Suunnittelun loppuunsaattamisessa huomioitava erikseen toimitussisällöstä riippuen esim. kalusteisiin, pintoihin, varusteisiin ja laitteisiin liittyvä valintaprosessi
Mikäli erillishankinnat kuuluvat laajempaan hankintasopimukseen, ennen rakentamista ja toimitusta kaikki valinnat tulee hyväksyä yhteisesti sovittua menettelytapaa noudattaen
Tämä sovittu menettelytapa tulisi olla osana sopimusten toimitusehtoja
Suunnittelun organisoimisen ja johtamisen keskeiset osa-alueet
Tarvittavan erikoissuunnittelun (rakenne, talotekniikka, automaatio, valaistus, …) käynnistäminen ja organisointi
työn suunnittelua
pätevien ja riittävien suunnittelijaresurssien kokoamista
tehtävien jakamista suunnittelijoille
Suunnittelun ohjaus
suunnittelijoiden aktiivista opastamista tavoitteiden mukaisten ja keskenään yhteensopivien suunnitteluratkaisujen saavuttamiseksi
Suunnittelun valvonta
suunnittelun etenemisen ja suunnitelmien kehittymisen seuraamista, tarkastamista ja raportointia
Suunnittelun koordinoiminen
suunnittelijoiden tehtävien ja aikataulun sekä suunnitelmien sisällön yhteensovittamista keskenään ja hankkeen muuhun kokonaisuuteen
