Palvelun ja osaamisen tarve

  • Keskeiset tehtävät hankkeen suunnittelun alkuvaiheessa
    • Ohjeistuksen laatiminen asetettujen tavoitteiden ja laadun toteutumiseksi
    • Menettelytapaohjeistuksen määrittäminen hankkeen toteuttamiseksi
      • suunnitteluohje
      • alustava toteutussuunnitelma
  • Rakennushankkeen suunnitteluvaihe käsittää suuren joukon asioita / valintoja, joista pitää tehdä päätös
  • Pääasiallisesti asiat, joista pitää tehdä valintapäätös, liittyvät
    • rakennuksen tavoitteelliseen toimivuuteen
    • yleisesti asetettujen tavoitteiden toteutumiseen
      • esim. kosteusturvallisuus
    • rakennuksen teknisiin ominaisuuksiin
      • erityisesti vaikutus tavoiteltavan energiatehokkuuden saavuttamisessa
  • Ongelmalliseksi päätöksenteon ja valintaprosessin tekee se, että valintatilanne edellyttää
    • laajaa eri osa-alueiden teknistä osaamista
    • eri ratkaisuvaihtoehtojen generoimista
    • taustatietoa päätöksen teon tueksi
  • Palvelua ja osaamista tarvitaan, jotta kaikki oleelliset seikat tulevat otetuksi huomioon
    • Myös rakennushankkeeseen ryhtyvän tavoitteiden ja tahtotilan tunnistaminen edellyttää tueksi suunnitteluosaamista
  • Tapauksissa, joissa hankkeeseen ryhtyvä on vähän rakennusalaa tunteva, vastuuta kaikesta päätöksenteossa edellytettävästä tiedosta, tiedon selvittämisestä ja sisäistämisestä ei voida eikä saa kohdistaa kuluttajarakennuttajalle
    • Rakennushanke edellyttää osaamista monelta eri osa-alueelta
    • Vastuu tiedon tuottamisesta tulee jakaa eri alan osaajille

Suunnitteluohje ja alustava toteutussuunnitelma

  • Hankesuunnitteluvaiheessa (Vaihe 2) keskeistä on määrittää hankkeelle suunnitteluohje ja alustava toteutussuunnitelma
    • Ensisijaisena tehtävänä ja tavoitteena muodostaa lista hankkeelle asetetuista tavoitteista ja menettelytavoista suunnittelun ja toteutuksen perustaksi
  • Suunnitteluohje ja alustava toteutussuunnitelma edellyttävät ennen kaikkea
    • rakennushankkeeseen ryhtyvän omien tavoitteiden ja tarpeiden sekä odotusten tunnistamista
    • lukusia päätöksiä ja valintoja vastaamaan asetettuja tavoitteita
    • Tähän tarvitaan suunnitteluapua ja -osaamista
  • Suunnitteluohje muodostaa hankkeen edetessä suunnitteludokumentin
    • asetetuista toiminallisista ja laadullisista tavoitteista
    • vaadittavista menettelytavoista

Projektituen ja mahdollisen suunnitteluryhmän nimeäminen

  • Hankkeelle tulee nimetä hankkeen alussa osaava rakentamisen ammattilainen suunnittelun tueksi (projektituki tai projektipäällikkö)
    • keskeisenä tehtävänä hankkeen alussa ensisijaisesti hankesuunnitteluvaiheen osaamistarpeen kattaminen valintaprosessissa ja päätösten teossa
    • vastaa hankkeen käynnistämisestä
    • vastaa alkuvaiheen määrityksistä
      • tavoitteet
      • resurssit
      • riskit
      • tontin arviointi
    • myöhäisemmässä vaiheessa mahdollisesti esimerkiksi pääsuunnittelijana tai osana mahdollista laajempaa suunnitteluryhmää
Projektiryhmän henkilöitä ja yläpuolella suuri kysymysmerkki
  • Koska hankkeen mahdolliset eri toimitus- ja toteutustavat vaikuttavat hankkeen toteutusorganisaation muodostumiseen, hankesuunnitteluvaiheen osaamistarpeen kiinnittämisessä tulee huomioida myös se mahdollisuus, että lopullisista tuotesuunnitelmista vastaavat suunnittelijat eivät välttämättä ole samat kuin hankesuunnitteluvaiheen päätöksenteossa
    • riippuu keskeisesti toimitussisällöstä sekä -toteutustavasta
  • On perusteltua harkita myös erillisen suunnitteluryhmän perustamista rakennushankkeeseen ryhtyvän päätöksenteon ja valintojen tueksi
    • Siitäkin huolimatta, että lopullisesta suunnittelutyöstä vastaisi keskitetysti yksi hankkeen pääasiallisena toteuttajana toimiva sopimuskumppani (talotehdas, urakoitsija)
    • Erillisen suunnittelutuen pääasialliseksi tehtäväksi muodostuisi suunnitteluohjeen ja alustavan toteutussuunnitelman laatiminen
  • Suunnittelutuen tai -ryhmän tavoitteet
    • tukea rakennuttajaa valinnoissa, jotka liittyvät rakennettavan rakennuksen laadullisiin, toiminnallisiin ja toteutukseen liittyviin valintoihin
    • määrittää hankkeelle tavoitteet sekä edellytykset tavoitteiden saavuttamiseksi
      • yhdessä rakennushankkeeseen ryhtyvän kanssa
    • generoida vaihtoehdot tavoitteiden toteuttamiseksi
    • arvioida eri vaihtoehtojen ominaisuudet ja vaikutukset
    • tukea päätöksentekoa
    • kirjata valitut ratkaisut ja menettelytapavaatimukset
      • suunnitteluohje
      • alustava toteutussuunnitelma
    • organisoida hankkeen suunnittelu ja varsinainen rakentaminen
  • Suunnitteluryhmän kokoonpano määräytyy ja täydentyy sen mukaan, miten käsiteltävät ominaisuudet ja asetetut tavoitteet edellyttävät erityisosaamista
    • Suunnittelutuen tarpeen määräytyminen riippuu
      • alustavasta toimitus- ja toteutustavasta
      • asetettavista alustavista tavoitteista
    • rakennussuunnittelu / pääsuunnittelija
    • rakennesuunnittelu
    • LVI-suunnittelu
    • sähkösuunnittelu
    • taloautomaatiosuunnittelu
    • valaistussuunnittelu
    • pihasuunnittelu
  • Keskeisiä suunnitteluominaisuuksia, joista pitää tehdä suunnittelua ohjaavat päätökset
    • rakennuksen arkkitehtuuri ja tilat
    • tavoiteparametrit ja järjestelmät
    • laitteet, varusteet ja kalusteet
    • rakennusselostus
    • huonekortit
    • työselitykset ja ohjeet
    • menettelytavat
  • Rakennushanketta ei voida suunnitella ja toteuttaa suunnitellusti, ellei aluksi määritetä mitä tavoitellaan ja mihin pyritään
    • Rakennushankkeessa tulee tehdä päätös kaikista niistä asioista, jotka vaikuttavat
      • tavoitteiden ja laadun saavuttamiseen
      • rakennustyön moitteettomaan toteutukseen
      • rakennuksen käyttöönoton valmisteluun
      • käyttöönottovaiheeseen
      • itse rakennuksen käyttöön
    • Päätösten ja valintojen tekeminen edellyttää osaamista