Suunnitteluohje, hankesuunnitelma, toimitussopimukset, hankintasuunnitelma ja yleisaikataulu

  • Valitse hankkeelle pääsuunnittelija, vastaava työnjohtaja (tai toteutusmallista riippuen valvoja) sekä turvallisuuskoordinaattori.
  • Varmista yhdessä pääsuunnittelijan kanssa riittävä rakentamisen erikoisosaaminen suunnitteluohjeen laatimiseksi. Perusta tarvittaessa erillinen suunnitteluryhmä valintojen ja päätöksenteon tueksi.
  • Määritä tavoitteet ja laadi hankkeen toteutuksen perustaksi suunnitteluohje. Määritä energiatehokkuuden ja tavoitteiden näkökulmasta kriittiset rakenteet ja järjestelmät sekä aseta näille tavoitteet.Laadi suunnitteluohje toteutussuunnittelun perustaksi siten, että se kattaa
    • toiminnallisten ja laadullisten tavoitteiden kannalta keskeiset suunnitteluominaisuudet sekä näille tavoitteet,
    • ratkaisuvaihtoehdot ja arviot eri vaihtoehtojen soveltuvuudesta sekä
    • toteuttamiskelpoiset vaihtoehdot ja toimintamallit – mikä ratkaisu, järjestelmä, menettelytapa tai parametri tuottaa toivotun lopputuloksen.
  • Nimeä hankkeelle rakennushankkeen kosteudenhallinnasta vastaava henkilö sekä varmista, että hankkeelle laaditaan kosteudenhallintasuunnitelma.
  • Laadi hankkeelle hankesuunnitelma, joka kattaa rakennushankkeen urakkaohjelman ja urakkarajaliitteen keskeiset kohdat pientalohankkeeseen soveltuvin osin:
    • tiloja ja toiminnallisuutta koskevat tavoitteet,
    • rakennuspaikkaan liittyvät mahdollisuudet sekä rajoitteet.
    • ajalliset ja taloudelliset mahdollisuudet sekä tavoitteet,
    • alustava toteutusmuoto ja -organisaatio,
    • suunnittelulle asetettavat tavoitteet ja vaatimukset (suunnitteluohje),
    • toteutussuunnittelun organisoiminen
    • rakentamisen edellyttämät osapuolet eri toteutustapavaihtoehdoissa (alustava hankeorganisaatio ja eri tehtävät) sekä rakentamisen alustava suunnitelma
    • rakentamisvaiheelle asetettavat yleiset tavoitteet ja noudatettavat menettelytapaohjeistukset sekä sopimukset,
    • rakentamisen laadun varmistaminen,
    • rakennushankkeeseen ryhtyvän vastuulle jäävät eri vastuualueet, tehtävät ja hankinnat eri toteutustavoissa,
    • käyttöönottovaiheen tavoitteet ja tehtävät
  • Valitse rakennussuunnittelun toteutusmuoto ja käynnistä rakennussuunnittelu
    • Yksilöllisissä tapauksissa hankkeelle valittu rakennussuunnittelija laatii rakennushankkeelle luonnossuunnitelmat.
    • Luonnossuunnitelmien tulee ottaa huomioon suunnitteluohjeen ja hankesuunnitelman tavoitteet sekä alustavien toteutusmuotojen ja -tapavaihtoehtojen reunaehdot.
    • Ehdotussuunnitelmat voivat kuulua joko osaksi kokonaistoimitustarjousta tai vaihtoehtoisesti suunnitelmat voidaan laatia yksilöllisesti rakennushankkeeseen ryhtyvän toimeksiantona ja suunnittelutehtävänä.
    • Huolehdi, että rakennussuunnittelun tukena on käytettävä riittävä erikoisalojen asiantuntemus, millä varmistetaan energiatehokkuudelle ja eri osa-kokonaisuuksille asetettujen tavoitteiden huomioiminen sekä eri ratkaisujen yhteensopivuus ja koko rakennushankkeen suunnitteleminen yhdeksi kokonaisuudeksi
  • Huolehdi, että hankkeelle nimetty turvallisuuskoordinaattori huolehtii hankkeelle vaadittavan turvallisuussuunnitelmien laatimisesta.
  • Laadi suunnitteluratkaisusta mahdollisimman tarkka tavoitekustannusarvio (tarvittaessa rakennusosa-arvio) ja vertaa saatua arviota hankkeen tavoitehintaan (budjettiin). Budjetin ylittävää ratkaisua ei tule pitää toteuttamiskelpoisena ilman suunnitelmien tarkistamista tai rahoituksen riittävyyden varmistamista.
  • Toteuta tarjouskyselyvaihe, arvioi vaihtoehtoiset suunnittelu- ja toteutustarjoukset / toimituskokonaisuudet ja vertaa eri tarjouksia hankesuunnitelmaan kirjattuihin tavoitteisiin ja omiin resursseihin.
    • Toimintamalli ja prosessi tarjousten pyytämiseksi eri toimijoilta ja palveluntarjoajilta riippuu keskeisesti hankkeelle valitusta toteutusmuodosta ja -tavasta sekä tavoitellusta toimitussisällön laajuudesta.
    • Huomioi vaihtoehtoisista ratkaisuista annettujen tarjousten sisällöt ja kattavuus sekä vaikutus koko hankkeen kustannusarvioon.
    • Huomioi myös kaikki mahdolliset rakennushankkeeseen ryhtyvän vastuulle ja hoidettavaksi jäävät erillishankinnat, jotka eivät sisälly annettuihin tarjouksiin.
    • Huomioi myös piharakentamiselle kohdistettavat tavoitteet, kustannusvaikutukset ja käytettävissä olevat resurssit.
  • Huolehdi riittävästä yhteydenpidosta ja suunnitelmien alustavasta hyväksyttämisestä rakennusvalvontaviranomaisen kanssa sekä valitse tarjotuista toimitusmuodoista ja -kokonaisuuksista vaihtoehto, joka parhaiten vastaa hankkeelle asetettuihin tavoitteisiin sekä mahdollisuuksiin.
  • Laadi valitun toteutuskokonaisuuden ja hankemallin perusteella hankkeen kaikki eri vaiheet, tehtävät ja vastuut kattava hankeorganisaatio.
    • Hankeorganisaatio ohjaa hankkeen edetessä tarvittavien tekijöiden ja hankintojen toteutusta.
    • Määritä alustavan hankeorganisaation ja perusteella tarvittava suunnitteluosaaminen sekä eri suunnitteluosapuolille tehtävät ja tavoitteet.
    • Valitse suunnittelijat / toteuttajat. Valintaa ohjaa suunnitteluohjeeseen ja hankesuunnitelmaan kirjatut tavoitteet sekä hyvän suunnittelun vaatimukset ja sisältö.
  • Laadi hankkeelle alustava yleisaikataulu, hankintasuunnitelma ja hankinta-aikataulu sekä suunnitelma-aikataulu.
    • Laadi hankkeelle rakentamisen vaiheen kattava yleisaikataulu.
    • Määritä hankintasuunnitelma hankinta-aikataulun perustaksi siten, että se kattaa hankkeen kaikki hankinnat riippumatta eri toteutusmuodosta ja eri toimitussisällöistä.
    • Varmista, että hankintasuunnitelma kattaa erityisesti myös talopakettisopimusten ulkopuolelle jäävät ja rakennushankkeen toteutuksen edellyttämät suunnittelu- ja rakentamispalvelut sekä tarvike- ja järjestelmähankinnat.
  • Organisoi toteutussuunnittelu ja määritä toteutussuunnittelua varten tarvittava suunnitteluorganisaatio sekä varmistaa suunnittelun tavoitteet, edellytykset sekä yhteisesti sovittavat menettelytavat.
  • Käynnistä rakennusluvan hakeminen.