Hankesuunnitteluvaiheen tarve ja tehtävät sekä keskeiset tavoitteet

Ihminen, jonka yläpuolella on ajatuskuplassa talo ja kysymysmerkki
  • Hankesuunnitteluvaiheen ensimmäisenä tehtävänä ja tavoitteena on tehdä päätös hankkeen toteuttamisesta
    • Päätöksen tekeminen edellyttää
      • rakennushankkeeseen ryhtyvän mahdollisuuksien arvioimista
      • hankkeelle asetettujen tavoitteiden ja toiveiden määrittämistä
      • edellisten arvioimista suhteessa käytettävissä oleviin resursseihin
  • Hankesuunnitteluvaiheessa tulee ottaa huomioon kaikki nykyhetkeen sekä tulevaisuuteen liittyvät tekijät, joilla voi olla vaikutus hankkeen toteutumisen edellytyksiin sekä mahdollisuuksiin
  • Hankesuunnitteluvaiheen "design Concept"-vaiheessa päätösten, valintojen ja reunaehtojen sekä omien resurssien tarkastelu ja arvioiminen edellyttävät ammattiosaamista.
    • Asiantuntijan nimeäminen ja kiinnittäminen hankkeeseen on hankesuunnitteluvaiheessa ensimmäinen tärkeä tehtävä
  • Hankkeen alussa projektin käynnistämisen tueksi tulee kiinnittää asiantuntija / projektituki
    • Keskeisenä tehtävänä toimia hankeen alkuvaiheissa tukena päätöksenteossa ja valinnoissa
    • Mukana hankkeessa sen loppuun asti
    • Tarkempi tehtävien kuvaus sekä vastuut tarkentuvat hankkeen edetessä ja riippuen hankkeen toteutusmallista
      • Voi toimia hankkeen edetessä joko pääsuunnittelijana ja / tai vastaavana työnjohtajana tai valvojana hankkeen myöhemmin päätettävästä toimitus- ja toteutustavasta riippuen
  • Hankesuunnitteluvaiheessa korostuu rakennussuunnitteluun (tilat ja toiminnallisuus), rakennesuunnitteluun, talotekniikkasuunnitteluun, pihasuunnitteluun sekä itse rakentamiseen liittyvä osaamisen ja tuen tarve osana rakennushankkeeseen ryhtyvän päätöksenteon prosessia

Resurssit

  • Hankeen toteutumisen mahdollisuuksien arvioiminen edellyttää huolellista resurssien kartoittamista
  • Resurssien kartoittamisella tarkoitetaan taloudellisten, aikataulullisten sekä henkisten resurssien tarkastelua
Rinnakkain kasa rahaa, kello ja ihmisen pään siluetti, jonka aivojen kohdalla on 3 hammasratasta
  • Rajoitusten tarkastelussa tulee ottaa huomioon todelliset käytettävissä olevat resurssit sekä sovittaa asetettavat tavoitteet (laajuus- ja laatutavoitteet) niihin

Riskikartoitus

  • Riskejä muodostavat
    • resurssit
    • olosuhteet
    • ihmiset
    • valinnat
    • hankkeen eri osa-alueet
  • Riskitarkastelun tavoitteena on kartoittaa etukäteen mahdolliset seikat, jotka voivat johtaa epäonnistuneeseen lopputulokseen
  • Analyysin rakenne ja laajuus riippuvat potentiaalisten riskitekijöiden suuruudesta, vaikutusvoimasta sekä todennäköisyydestä
  • Riskianalyysin pitää olla riittävän laaja siten, että mikäli riskianalyysi osoittaa riskit liian suuriksi, hanke tulisi kyetä keskeyttämään jo tässä vaiheessa
  • Todennäköisten riskien perimmäiset syyt ovat olosuhteet ja ihmiset
    • Nämä tekijät määrittelevät keskeisesti riskianalyysin sisällön ja tulokset
  • Riskianalyysin keskeinen tavoite on tunnistaa mahdolliset riskitekijät rakennushankkeessa läpi sen koko toteutusprosessin ajan ja varautua näihin
  • Riskiarvio tulee ulottaa myös varsinaiseen rakentamiseen liittyviin riskeihin
    • Epäonnistuminen rakennuksen kuivana pitämisessä on onnistumisen ja rakennuksen koko elinkaaren näkökulmasta merkittävä riski
      • Rakennuksen pysyminen kuivana aina rakentamisen aloituksesta sen valmistumiseen asti on toimivan, terveellisen ja pitkäikäisen rakennuksen keskeisin edellytys
      • Kuivaketjun toteutuminen on tavoite, joka pitää tiedostaa, huomioida kaikissa suunnittelun ja toteutuksen eri vaiheissa ja jota pitää valvoa
  • Käytettävissä oleva hankeaikataulu sekä ajan riittävyyteen liittyvät rajoittavat tekijät (rahoitus, väliaikainen asuminen, jne.) tulee ottaa huomioon osana riskitarkastelua
  • Vakuusmenettelyiden mahdollisuus ja tarve
    • Erilaisiin hankkeen vaihtoehtoisiin tapoihin toteuttaa hanke saattaa sisältyä sopimussuhteita, joiden suhteen tulee varmistaa näihin mahdollisesti liittyvät epävarmuustekijät sekä tästä syystä mahdollisten vakuusmenettelyiden tarve
      • eri toimitusmuotoihin liittyvien riskien arviointi
  • Urakkahinta
    • Eri osa-alueiden urakkahintojen sopimisessa tulisi ottaa huomioon mahdollisista erilaisista sisältötulkinnoista mahdollisesti aiheutuvat erimielisyydet ja seurannaisvaikutukset
  • Maksuerätaulukko
    • Tiedostettava mahdollisin etupainotteisiin maksueräjärjestelyihin liittyvät epävarmuustekijät
    • Eri osaurakoihin tai työsuorituksiin liittyvät maksusuunnitelmat (maksuerätaulukot) tulee perustua työn etenemiseen, ei päivämääriin tai aikatauluun
    • Työsuorituksesta maksettava maksuerä tulee hyväksyä vasta, kun työvaihe on hyväksytysti valmi
    • Etupainotteiset maksueräsuunnitelmat muodostavat hankkeessa merkittävän riskin.
  • Mahdollisten lisä- ja muutostöiden vaikutusten huomioiminen hankkeen budjetissa tulee ottaa huomioon hankkeen suunnittelu- ja toteutusvaiheessa
    • Jokaisella suunnitelmista poikkeavalla muutoksella on vaikutus hankkeen budjetin riittävyyteen
    • Tavoitteeksi tulisi asettaa mahdollisten lisä- ja muutostöiden välttäminen hyvällä suunnittelulla
    • Lisä- ja muutostöiden mahdollisuus ja näiden seurannaisvaikutukset on kuitenkin otettava huomioon

Rakennuspaikka – mahdollisuudet ja rajoitukset

  • Rakennuspaikan ominaisuuksien arviointi ja soveltuvuus omiin tavoitteisiin ovat hankkeen etenemisen kannalta ensisijaisen tärkeä vaihe
Ruohon peittämä kumpu, jossa on pensaita ja puita; Yläpuolella suuri kysymysmerkki
  • Rakennuspaikan arviointi tulisi tehdä yhdessä pääsuunnittelijan / projektituen / projektipäällikön kanssa jo ennen, kuin tontin hankinta vahvistetaan
  • Rakennuspaikan arviointiin ja valintaan sekä rakennuksen tontillesijoittamisen mahdollisuuksien arviointiin liittyvät tehtävät ja vastuut asettavat omat osaamisvaatimuksensa hankkeen alkuvaiheen tuelle
    • pääsuunnittelija / projektituki / projektipäällikkö / vastaava työnjohtaja / …
    • Tämä tulisi ottaa huomioon hankkeen alkuvaiheen projektituen valinnassa
  • Pääsuunnittelijan / projektituen apu on suositeltavaa myös niissä tapauksissa, joissa valittavana on rakennuspaikka useammasta vaihtoehdosta
  • Rakennuspaikkaa (tonttia) tulisi arvioida siten, että se vastaa laajasti sille asetettuihin tavoiteisiin
    • Arvioinnin kriteereinä voivat olla mm.
      • tontin laajuus, rakennettavuus sekä soveltuvuus halutulle rakennusmuodolle ja toteutustavalle
      • käytettävyys asumisen aikana
      • kulku tontille
      • sijainti ja alueen palvelurakenne
      • ilmansuunnat
      • kaavamääräykset
      • maasto ja maaperä
      • arvio soveltuvista rakenteista ja perustamisratkaisuista
  • Kokonaisuutena tontista tulee arvioida kaikki suunnitteluun ja varsinaiseen rakentamiseen liittyvät tontin ominaisuudet sekä mahdolliset haasteet ja ennakoitavissa olevat ongelmat
    • Yhtä lailla myös laajentamismahdollisuudet, tontin / rakennuspaikan muuntojoustavuus tulee ottaa huomioon
  • Tontista tulisi yhtä lailla kyetä arvioimaan myös kaikki tonttikohtaiset energiatehokkuuteen vaikuttavat tekijät
    • ympäristön varjostus
    • rakentaminen
    • kaukolämmön saatavuus
    • kalliopinnan syvyys
    • maalämmön hyödyntämisen mahdollisuus