Hankeprosessin määrittäminen

  • Määritetään hankkeelle mahdolliset toimitus- ja toteutustapavaihtoehdot
    • Valinnassa tulee ottaa huomioon hankkeen hankeprosessille asetetut tavoitteet ja tehtävät sekä mahdolliset rajoitukset
    • Tavoitteena on määrittää karkealla tasolla, miten asetetut tavoitteet täyttävä rakennus toteutetaan
  • Hankkeen toimitus- ja toteutustavan, pääasiallisen runkomateriaalivalinnan sekä vaihtoehtoisten toimijoiden perusteella arvioidaan
    • hankkeessa tarvittava osaaminen ja palvelut
      • suunnittelu ja rakentaminen
    • miten eri suunnittelijat ja toteuttajat kiinnittyvät hankkeeseen ja rakennushankkeeseen ryhtyvään
  • Toimitus- ja toteutustapa määrittää
    • hankkeen toteutusorganisaation
      • suunnittelu
      • rakentaminen
    • miten tavoitteiden toteutumista edellyttävät valinnat voidaan tehdä tuetusti eri suunnittelualojen asiantuntijoiden avulla
      • tiedontarpeen tyydyttäminen osana päätöksen teon prosessia
      • ⇒ tavoitteet, vaihtoehdot, arvio, valinta, mallintaminen
  • Eri sisältöisissä urakoissa (erilaiset toimitustavat) osa suunnittelusta voi sisältyä ostettavaan urakkakokonaisuuteen
    • Tällöin tärkeätä on määrittää, miten eri osa-alueiden tavoitteiden toteutumista, valintojen ja päätösten viemistä suunnittelun tavoitteiksi ja koko suunnitteluprosessia koordinoidaan ja johdetaan
  • Hankeprosessin eri tarpeiden ja tehtävien määrittämisessä tulee ottaa huomioon myös projektituen / projektipäällikön sekä lakisääteisen pääsuunnittelijan rooli ja tehtävät
    • Pääsuunnittelijan tehtävänä on suunnittelun johtaminen sekä suunnitelmien yhteensovittaminen
      • Pääsuunnittelijan tehtävät hankkeessa tulee määrittää ja tehtävistä sopia
      • Tavoitteet ja tehtävät tulee kirjata pääsuunnittelijan kanssa laadittavan suunnittelusopimukseen
      • Pääsuunnittelijan sopimussuhde ja tehtävät määritetään pääosin valittu toimitusmuoto ja -tapa huomioon ottaen
    • Määritetään lisäksi
      • erityissuunnittelijoiden tarve
      • alustavan hankeprosessin mukaisesti tarvittava rakentamisorganisaatio ja sopimussuhteet
      • rakennusvaiheen työnjohto- sekä valvontatehtävien määräytyminen
    • Eri osapuolten sitoutumissuhde rakennushankkeeseen ryhtyvään riippuu keskeisesti toimitustavasta ja toimitussisällöstä
  • Valittu toteutustapa määrittää myös
    • mahdollisen oman tekemisen osuuden ja mahdollisuudet
    • rakennushankkeeseen ryhtyvän velvollisuudet tilaajana ja mahdollisena työnantajana
  • Rakennushankkeesta muodostetaan prosessi, jolla on
    • eri vaiheet
    • selkeät tavoitteet
    • reunaehdot
    • mahdollisuudet
    • eri osapuolet
  • Prosessille ja eri osapuolille määritetään
    • tehtävät
    • palvelu- ja osaamistarpeet
    • tarvittavien palveluiden hankintasuunnitelma
  • Asiantuntijoiden tarve hankkeessa korostuu
    • hankesuunnitteluvaiheessa päätöksenteon tukena
    • varsinaisessa suunnittelussa ja rakentamisessa