Suunnitteluohje, hankesuunnitelma, toimitussopimukset, hankintasuunnitelma ja yleisaikataulu
- Valitse hankkeelle pääsuunnittelija, vastaava työnjohtaja (tai toteutusmallista riippuen valvoja) sekä turvallisuuskoordinaattori.
- Varmista yhdessä pääsuunnittelijan kanssa riittävä rakentamisen erikoisosaaminen suunnitteluohjeen laatimiseksi. Perusta tarvittaessa erillinen suunnitteluryhmä valintojen ja päätöksenteon tueksi.
- Määritä tavoitteet ja laadi hankkeen toteutuksen perustaksi suunnitteluohje. Määritä energiatehokkuuden ja tavoitteiden näkökulmasta kriittiset rakenteet ja järjestelmät sekä aseta näille tavoitteet.Laadi suunnitteluohje toteutussuunnittelun perustaksi siten, että se kattaa
- toiminnallisten ja laadullisten tavoitteiden kannalta keskeiset suunnitteluominaisuudet sekä näille tavoitteet,
- ratkaisuvaihtoehdot ja arviot eri vaihtoehtojen soveltuvuudesta sekä
- toteuttamiskelpoiset vaihtoehdot ja toimintamallit – mikä ratkaisu, järjestelmä, menettelytapa tai parametri tuottaa toivotun lopputuloksen.
- Nimeä hankkeelle rakennushankkeen kosteudenhallinnasta vastaava henkilö sekä varmista, että hankkeelle laaditaan kosteudenhallintasuunnitelma.
- Laadi hankkeelle hankesuunnitelma, joka kattaa rakennushankkeen urakkaohjelman ja urakkarajaliitteen keskeiset kohdat pientalohankkeeseen soveltuvin osin:
- tiloja ja toiminnallisuutta koskevat tavoitteet,
- rakennuspaikkaan liittyvät mahdollisuudet sekä rajoitteet.
- ajalliset ja taloudelliset mahdollisuudet sekä tavoitteet,
- alustava toteutusmuoto ja -organisaatio,
- suunnittelulle asetettavat tavoitteet ja vaatimukset (suunnitteluohje),
- toteutussuunnittelun organisoiminen
- rakentamisen edellyttämät osapuolet eri toteutustapavaihtoehdoissa (alustava hankeorganisaatio ja eri tehtävät) sekä rakentamisen alustava suunnitelma
- rakentamisvaiheelle asetettavat yleiset tavoitteet ja noudatettavat menettelytapaohjeistukset sekä sopimukset,
- rakentamisen laadun varmistaminen,
- rakennushankkeeseen ryhtyvän vastuulle jäävät eri vastuualueet, tehtävät ja hankinnat eri toteutustavoissa,
- käyttöönottovaiheen tavoitteet ja tehtävät
- Valitse rakennussuunnittelun toteutusmuoto ja käynnistä rakennussuunnittelu
- Yksilöllisissä tapauksissa hankkeelle valittu rakennussuunnittelija laatii rakennushankkeelle luonnossuunnitelmat.
- Luonnossuunnitelmien tulee ottaa huomioon suunnitteluohjeen ja hankesuunnitelman tavoitteet sekä alustavien toteutusmuotojen ja -tapavaihtoehtojen reunaehdot.
- Ehdotussuunnitelmat voivat kuulua joko osaksi kokonaistoimitustarjousta tai vaihtoehtoisesti suunnitelmat voidaan laatia yksilöllisesti rakennushankkeeseen ryhtyvän toimeksiantona ja suunnittelutehtävänä.
- Huolehdi, että rakennussuunnittelun tukena on käytettävä riittävä erikoisalojen asiantuntemus, millä varmistetaan energiatehokkuudelle ja eri osa-kokonaisuuksille asetettujen tavoitteiden huomioiminen sekä eri ratkaisujen yhteensopivuus ja koko rakennushankkeen suunnitteleminen yhdeksi kokonaisuudeksi
- Huolehdi, että hankkeelle nimetty turvallisuuskoordinaattori huolehtii hankkeelle vaadittavan turvallisuussuunnitelmien laatimisesta.
- Laadi suunnitteluratkaisusta mahdollisimman tarkka tavoitekustannusarvio (tarvittaessa rakennusosa-arvio) ja vertaa saatua arviota hankkeen tavoitehintaan (budjettiin). Budjetin ylittävää ratkaisua ei tule pitää toteuttamiskelpoisena ilman suunnitelmien tarkistamista tai rahoituksen riittävyyden varmistamista.
- Toteuta tarjouskyselyvaihe, arvioi vaihtoehtoiset suunnittelu- ja toteutustarjoukset / toimituskokonaisuudet ja vertaa eri tarjouksia hankesuunnitelmaan kirjattuihin tavoitteisiin ja omiin resursseihin.
- Toimintamalli ja prosessi tarjousten pyytämiseksi eri toimijoilta ja palveluntarjoajilta riippuu keskeisesti hankkeelle valitusta toteutusmuodosta ja -tavasta sekä tavoitellusta toimitussisällön laajuudesta.
- Huomioi vaihtoehtoisista ratkaisuista annettujen tarjousten sisällöt ja kattavuus sekä vaikutus koko hankkeen kustannusarvioon.
- Huomioi myös kaikki mahdolliset rakennushankkeeseen ryhtyvän vastuulle ja hoidettavaksi jäävät erillishankinnat, jotka eivät sisälly annettuihin tarjouksiin.
- Huomioi myös piharakentamiselle kohdistettavat tavoitteet, kustannusvaikutukset ja käytettävissä olevat resurssit.
- Huolehdi riittävästä yhteydenpidosta ja suunnitelmien alustavasta hyväksyttämisestä rakennusvalvontaviranomaisen kanssa sekä valitse tarjotuista toimitusmuodoista ja -kokonaisuuksista vaihtoehto, joka parhaiten vastaa hankkeelle asetettuihin tavoitteisiin sekä mahdollisuuksiin.
- Laadi valitun toteutuskokonaisuuden ja hankemallin perusteella hankkeen kaikki eri vaiheet, tehtävät ja vastuut kattava hankeorganisaatio.
- Hankeorganisaatio ohjaa hankkeen edetessä tarvittavien tekijöiden ja hankintojen toteutusta.
- Määritä alustavan hankeorganisaation ja perusteella tarvittava suunnitteluosaaminen sekä eri suunnitteluosapuolille tehtävät ja tavoitteet.
- Valitse suunnittelijat / toteuttajat. Valintaa ohjaa suunnitteluohjeeseen ja hankesuunnitelmaan kirjatut tavoitteet sekä hyvän suunnittelun vaatimukset ja sisältö.
- Laadi hankkeelle alustava yleisaikataulu, hankintasuunnitelma ja hankinta-aikataulu sekä suunnitelma-aikataulu.
- Laadi hankkeelle rakentamisen vaiheen kattava yleisaikataulu.
- Määritä hankintasuunnitelma hankinta-aikataulun perustaksi siten, että se kattaa hankkeen kaikki hankinnat riippumatta eri toteutusmuodosta ja eri toimitussisällöistä.
- Varmista, että hankintasuunnitelma kattaa erityisesti myös talopakettisopimusten ulkopuolelle jäävät ja rakennushankkeen toteutuksen edellyttämät suunnittelu- ja rakentamispalvelut sekä tarvike- ja järjestelmähankinnat.
- Organisoi toteutussuunnittelu ja määritä toteutussuunnittelua varten tarvittava suunnitteluorganisaatio sekä varmistaa suunnittelun tavoitteet, edellytykset sekä yhteisesti sovittavat menettelytavat.
- Käynnistä rakennusluvan hakeminen.